Tietosuojaseloste
Palvelun nimi
PINO Network
Rekisterinpitäjä
Oulun yliopisto
PL 8000
FI-90014 Oulun yliopisto
https://www.oulu.fi
Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa
Anne Viherkari
anne.viherkari(at)oulu.fi
Oulun yliopiston tietosuojavastaava (DPO)
dpo(at)oulu.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
ScalED – digitaaliset koulutusratkaisut koulutusviennissä -hanke (työnimeltään PINO Network) kerää tietoja yrityksistä ja pitää yllä omaa yritystietorekisteriä. Rekisterin jäsentietoja käytetään hankkeen markkinoinnissa ja yhteydenpidossa.
PINO Network kerää lisäksi tietoja tapahtumien osallistujista yhteydenpitoa ja tapahtuman järjestämistä varten.
Henkilötietoja käsitellään myös ScalED-hankkeen oppimisalustalla jonne osallistujat ilmoittautuvat erikseen. Annetut henkilötiedot luovutetaan hankkeen asiantuntijapalveluja toimittavalle taholle oppimisalustalla toimimista varten.
Tietoja hankkeisiin osallistuneista luovutetaan hankkeen rahoittajalle rahoittajan vaatimusten mukaisesti.
Automaattinen päätöksenteko tai profilointi
Oulun yliopisto ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Palvelussa käytettävät henkilötiedot
Henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen/organisaation nimi, y-tunnus, osoite, tapahtumien järjestämiseen liittyvät tiedot.
Tietolähteet
Henkilöt/yritykset itse ilmoittautuvat hankkeen jäseniksi, uutiskirjeen saajiksi ja/tai tapahtumien osallistujiksi.
Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat
Hankkeen toimihenkilöt työtehtäviinsä liittyen ja IT-palveluiden työntekijät omiin tehtäviinsä liittyen.
Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin
Ei siirretä muihin palveluihin.
Sähköiseen muotoon siirrettyjä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään verkossa sijaitsevassa Oulun yliopiston järjestämässä järjestelmässä, johon pääsy edellyttää järjestelmään kirjautumista ja vahvaa tunnistautumista.
Käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve saada tietoja asiakirjasta tai muutoin käsitellä sitä.
Tietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään ScalED -hankkeen loppuun ja siitä vielä 6 kk.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kerätyt tiedot säilytetään sähköpostitiedottamiseen liittyviä tietoja lukuun ottamatta EU:n alueella.
Sähköpostitiedottamiseen ja sähköpostilistan hallintaan käytetään yhdysvaltalaista MailChimp-palvelua, jonka kanssa olemme tehneet sopimuksen tietosuojasta. MailChimp-palvelun toimittaja on sitoutunut noudattamaan Yhdysvaltojen kauppaministeriön ja EU:n hyväksymiä tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa koskevia Safe Harbor -periaatteita, joilla tietosuojan riittävä taso voidaan taata.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Tietojen käsittelyperuste
Sopimus
Suostumus
Jos käsittely perustuu suostumukseen 6.1.a art. (tai nimenomaiseen suostumukseen 9.2.a art.), rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.